Hướng dẫn ký chữ ký số trên tệp PDF
Chuẩn bị:
- Tệp được lưu dưới dạng PDF
- Có chữ ký số (usb token)
- Máy tính đã cài Driver Token (Token Manager); Foxit Reader 9.5 trở lên hoặc Adobe Acrobat Reader
Các bước ký số tệp PDF trên phần mềm Foxit Reader
Bước 1: Mở tệp PDF cần ký trên phần mềm Foxit Reader
Bước 2: Chọn Protect – Sign & Certify – Place Signature
Bước 3: Ký chữ ký số trên tệp PDF
Chọn khu vực cần ký chữ ký số. Màn hình hiện ra Hộp thoại Sign Document, chọn thông tin chữ ký số tại ô “Sign As” sau đó ấn “Sign” để ký.
Lưu ý: Hộp thoại Sign Document
- Nếu có nhiều hơn một chữ ký số thì cần chọn đúng chứng thư số cần ký ở ô “Sign As” sau đó ấn “Info” để kiểm tra thông tin rồi sau đó mới nhấn “Sign”.
- Nếu muốn ký số có kèm thêm hình ảnh ký tay hoặc logo,… thì tìm đến ô “Appeafance Type” ở cùng hộp thoại Sign Document, sau đó chọn Creat New Style. Tại bảng Configure Signature Style hiện ra bạn tích vào ô Imported Graphic Chọn Browse để tải hình ảnh, sau đó chọn tệp hình ảnh và bấm OK.
Bước 4: Lưu lại tệp PDF đã ký chữ ký số
Tìm đến mục “File” sau đó chọn “Save” hoặc “Save As” để lưu lại tệp vừa ký.
Bước 5: Đăng nhập vào USB Token và hoàn tất ký chữ ký số
Sau khi ấn lưu, hộp thoại yêu cầu mật khẩu của USB Token sẽ xuất hiện. Đăng nhập vào tài khoản và nhập mật khẩu của USB Token.
Các bước ký số tệp PDF trên phần mềm Adobe Reader
Bước 1: Mở tệp PDF cần ký số trên phần mềm Adobe Reader
Bước 2: Trên thanh công cụ của phần mềm Adobe Acrobat Reader, chọn biểu tượng ký số, sau đó chọn “Sign this document”.
Bước 3: Màn hình hiện ra Hộp thoại “Sign Document”, tiếp tục chọn “Next” để ký số.
Bước 4: Kéo chuột tạo thành khung chữ ký tại vị trí cần ký số trong tệp PDF.
- Màn hình sẽ hiện cửa sổ Apply Digital Signature - Digital ID Selection.
- Nếu có nhiều hơn một chữ ký số thì cần chọn đúng chứng thư số cần ký và chọn “OK”.
Bước 5: Trên cửa sổ Apply Signature to Document để ghi lý do ký, người dùng sẽ giải thích lý do ký vào phần Reason for Signing Document (select or edit) và chọn “OK”.
Bước 6: Nhập mã PIN trên cửa sổ User PIN Verification tại mục User PIN và chọn “OK”.
Bước 7: Tại khung chữ ký đã chọn sẽ hiện thông tin (bao gồm họ tên người ký, địa chỉ, chức vụ, lý do và thời gian ký). Khi người dùng đặt con trỏ vào chữ ký số, dòng chữ Valid signature sẽ hiện lên. Điều này có nghĩa là chữ ký số đã hợp lệ và quá trình ký số đã hoàn thành.
Bước 8: Để kiểm tra lại các thông tin liên quan đến chữ ký số sau khi thực hiện ký số, người dùng có thể chọn tab “Signature” ở trên thanh công cụ dọc bên trái màn hình.
Các bước ký số tệp PDF trên Acrobat Reader DC
Bước 1: Mở tệp PDF cần ký số.
Bước 2: Người dùng chọn “Tools” trên thanh công cụ của màn hình giao diện.
Bước 3: Trên màn hình giao diện, chọn “Certificates” và nhấn “Open”.
Bước 4: Để ký số trên văn bản, người dùng chọn “Digitally Sign”.
Bước 5: Khi màn hình hiển thị hướng dẫn chọn khung hiển thị chữ ký như hình dưới, nhấn “OK” để tiếp tục. Tiếp theo, người dùng nhấn và kéo chuột tại vị trí cần ký số.
Bước 6: Trên cửa sổ Sign with Digital ID, người dùng chọn thông tin cá nhân/đơn vị ký số và nhấn “Continue”.
Bước 7: Người dùng chọn “Sign” để xác nhận ký số.
Bước 8: Nhập tên tệp, vị trí lưu và nhấn “Save” để lưu văn bản đã ký số.
Bước 9: Sau khi nhập chính xác mã PIN của USB Token, người dùng chọn “Đăng nhập”.
Bước 10: Khi nhập đúng mã PIN, chữ ký số sẽ được ký thành công và hiển thị ngay tại văn bản.
